엑셀 함수는 종류도 많고 외울 것도 많아서, 아예 포기한 적 있으신가요? 이제는 AI 챗GPT나 제미나이에게 원하는 내용만 말하면, 몇 초 만에 엑셀 수식을 만들어 줍니다. 이 글에서는 AI로 엑셀 함수를 만드는 방법과 실전 예시를 차근차근 정리했습니다. 오늘 바로 써먹어 보세요.
엑셀 함수, 꼭 외워야만 할까?
엑셀 함수는 이름만 들어도 어렵게 느껴집니다. VLOOKUP(세로로 데이터를 찾는 함수), IF(조건에 따라 값을 바꾸는 함수), COUNTIF(조건에 맞는 개수를 세는 함수) 같은 이름을 보고, 이걸 다 외워야 하나 싶어 포기하신 분들도 많을 거예요. 실제로 함수는 수백 개가 넘어서, 오래 일한 직장인들도 자주 쓰는 함수만 골라 쓰는 수준입니다.
그런데 요즘은 이 흐름이 바뀌고 있습니다. AI가 함수를 대신 만들어 주는 시대가 왔기 때문이에요. 내가 원하는 결과를 말로 설명하면, 챗GPT나 제미나이가 그에 맞는 엑셀 수식을 바로 작성해 줍니다. 함수 이름을 몰라도, 문법을 외우지 않아도 됩니다.
이 글에서는 AI로 엑셀 함수를 만드는 대표적인 도구 3가지를 비교하고, 실제 화면으로 확인하는 예시까지 준비했습니다. 천천히 따라와 보세요.
AI 엑셀 도우미 3종 비교, 어떤 걸 써야 할까?
AI로 엑셀 함수를 만들 수 있는 도구는 크게 세 가지로 나뉩니다. 어디서 어떻게 쓰는지에 따라 선택이 달라지니, 특징을 하나씩 정리해 볼게요.
챗GPT, 가장 익숙하고 무료로 시작 가능
챗GPT는 대화형 AI(말로 질문하면 답해 주는 인공지능)의 대표 주자입니다. 엑셀 밖에서 수식을 만들어 주면, 그 수식을 복사해서 엑셀에 붙여넣는 방식으로 사용해요. 무료 버전으로도 충분히 쓸 수 있고, 한국어 설명을 잘해 줘서 처음 시작하는 분들에게 가장 추천하는 도구입니다.
제미나이, 구글 AI라 표 데이터 이해가 뛰어남
제미나이는 구글이 만든 AI로, 역시 무료로 시작할 수 있습니다. 특히 표나 데이터를 이해하는 능력이 좋아서, 이런 데이터가 있는데 이렇게 계산하고 싶다고 설명하면 그에 맞는 함수를 잘 골라 줍니다. 구글 계정만 있으면 제미나이 공식 페이지에서 바로 쓸 수 있는 것도 큰 장점이에요.
MS 365 코파일럿, 엑셀 안에서 바로 동작
코파일럿은 마이크로소프트가 엑셀 안에 넣어 둔 AI 비서입니다. 엑셀 창을 벗어나지 않고, 이 표에서 부서별 평균을 구해 줘처럼 말만 하면 실제 데이터를 분석해서 수식과 결과를 보여줍니다. 다만 유료 구독이 필요해서, 회사에서 이미 마이크로소프트 365를 쓰고 있다면 가장 편한 선택지가 됩니다.
챗GPT로 엑셀 함수 만드는 3단계
그럼 실제로 챗GPT로 엑셀 함수를 만드는 과정을 3단계로 나눠 볼게요. 어떤 함수가 필요한지 몰라도, 이 순서만 따라 하면 됩니다.
1단계, 원하는 결과를 구체적으로 말하기
챗GPT에게 A열에 있는 이름이 몇 번씩 중복되는지 세는 함수를 알려줘라고 물어보세요. 중요한 건 함수 이름이 아니라 결과입니다. 무엇을, 어떤 기준으로, 어떻게 보여주고 싶은지를 말하면 AI가 그에 맞는 함수를 찾아줍니다. 이런 질문에는 보통 COUNTIF 함수가 답으로 나옵니다. 자주 쓰는 함수 목록이 궁금하다면 마이크로소프트 공식 엑셀 함수 목록에서도 확인할 수 있어요.
2단계, 만들어진 수식을 엑셀에 붙여넣기
AI가 =COUNTIF(A:A, A1) 같은 수식을 알려주면, 그대로 복사해서 엑셀 셀에 붙여넣으면 됩니다. 수식 앞의 = 표시가 빠지면 안 되니 주의하세요. 엑셀 설정에 따라 함수 이름이 영문이나 한글로 보이는데, 이때도 AI에게 한글 버전으로 알려줘라고 하면 바로 바꿔줍니다.
3단계, 결과를 꼭 검증하기
AI가 만들어 준 수식이라도 결과는 직접 확인해야 합니다. 간단한 데이터로 테스트해 보고, 합계나 개수가 실제와 맞는지 보는 습관이 중요해요. 대부분 정확하지만, 조건이 복잡해질수록 AI도 실수할 수 있기 때문입니다.
제미나이로 엑셀 함수 만드는 법, 실제 화면으로 확인
제미나이도 같은 방식으로 쓸 수 있습니다. 아래는 제미나이에게 엑셀에서 A열에 있는 이름이 몇 번씩 중복되는지 세는 함수를 알려줘라고 물어본 실제 화면입니다. COUNTIF 함수와 함께 표 예시까지 자세히 설명해 주는 걸 볼 수 있어요.
여기서 한 단계 더 나아가, 지역이 서울이면서 판매량이 100 이상인 경우를 세고 싶다처럼 조건이 두 개로 늘어나면 AI는 COUNTIFS(조건을 여러 개 쓸 수 있는 개수 세기 함수)를 알려줍니다. 조건이 하나면 COUNTIF, 두 개 이상이면 COUNTIFS라는 것만 기억해도 반은 끝난 셈이에요.
MS 365 코파일럿, 엑셀 안에서 바로 쓰는 법
코파일럿은 엑셀 상단의 Copilot 버튼을 눌러서 사용합니다. 이 표에서 부서별 평균 급여를 계산해 줘, 지난달보다 판매가 늘어난 상품을 골라 줘 같은 요청을 말로 하면, 코파일럿이 실제 데이터를 분석해 수식과 결과를 바로 보여줍니다. 함수를 찾고, 쓰고, 고치는 과정이 통째로 줄어드는 셈이에요.
코파일럿은 유료 기능이지만, 수식을 직접 검색하거나 외울 필요가 없어진다는 점에서 효율이 좋습니다. 마이크로소프트 365를 쓰는 직장이라면 IT 담당자에게 코파일럿 플랜을 한번 문의해 보세요.
AI 엑셀 활용 꿀팁 3가지
1. 구체적으로 말할수록 정확해진다
엑셀 좀 도와줘라고 하면 AI도 무엇을 원하는지 알 수 없습니다. B열의 합계를 구해서 C1에 표시하고 싶어, 중복된 이름을 빼고 고유한 개수만 세고 싶어처럼 표 구조와 원하는 결과를 함께 말해야 정확한 수식이 나옵니다.
2. AI 답변은 무조건 검증한다
AI가 만든 수식도 틀릴 수 있습니다. 특히 함수 이름이 조금 다르거나, 범위(셀 영역)가 잘못 지정되는 경우가 있어요. 중요한 파일이라면 작은 데이터로 먼저 테스트해 보는 습관을 들이세요.
3. 개인정보가 든 파일은 주의한다
회사 기밀, 고객 정보, 개인 연봉 데이터를 AI에 올리는 것은 위험할 수 있습니다. 민감한 데이터는 가상의 예시로 바꿔서 질문하고, 실제 파일은 그대로 올리지 않는 것이 안전합니다.
실전 적용 팁
이 내용을 바로 업무에 적용하려면, 오늘 엑셀을 하나 열고 이름이 몇 번 중복되는지 세는 함수를 만들어 줘라고 AI에게 한 번만 물어보세요. 그 한 번으로 COUNTIF의 구조와 사용법이 자연스럽게 손에 익습니다. 다음 주에는 월간 보고서를 만들 때 지난달 대비 증가율을 계산하는 수식을 알려줘라고 물어보는 걸 추천합니다. 함수를 검색하던 시간이 확실히 줄어드는 걸 느끼실 거예요. 두세 번 반복하면, 어떤 함수가 필요한지도 AI가 먼저 제안해 주는 단계에 도달합니다. 일주일에 한 번, 어려운 함수가 나올 때마다 AI에게 물어보는 습관이면 충분합니다.
자주 묻는 질문
Q. AI가 만들어 준 엑셀 함수가 틀릴 수도 있나요?
네, 가능합니다. 조건이 복잡해지면 함수 이름이나 범위를 잘못 짚는 경우가 있어요. 작은 데이터로 먼저 돌려보고 결과가 맞는지 확인하면 대부분 문제없이 사용할 수 있습니다.
Q. 챗GPT와 제미나이는 무료인가요?
둘 다 무료 버전이 있습니다. 무료 버전으로도 엑셀 함수를 만드는 데는 충분하며, 더 빠르고 똑똑한 모델이 필요할 때 유료 요금제를 선택하면 됩니다.
Q. MS 365 코파일럿은 어떻게 시작하나요?
코파일럿은 유료 구독 기능입니다. 개인은 마이크로소프트 365 코파일럿 플랜을 구매하면 되고, 회사에서 쓰는 경우에는 IT 담당자에게 코파일럿 활성화를 문의하는 것이 가장 빠릅니다.
Q. 함수 이름을 몰라도 괜찮을까요?
전혀 상관없습니다. 함수 이름을 모르는 건 당연한 일이에요. 어떤 결과를 원하는지만 정확히 설명하면 AI가 적절한 함수를 찾아서 수식까지 완성해 줍니다. 엑셀 함수 정리 7가지 글에서 자주 쓰는 함수를 먼저 익혀 두면, AI의 답을 이해하는 속도가 훨씬 빨라집니다.
마무리, 이제 함수는 외우는 게 아니라 부탁하는 것
엑셀 함수는 더 이상 외울 필요가 없습니다. 원하는 결과를 말로 설명하면 AI가 수식을 만들어 주니까요. 오늘 소개한 챗GPT, 제미나이, 코파일럿 중 하나만 골라서 시작해 보세요. 함수에 대한 두려움이 사라지면, 엑셀은 오히려 일을 편하게 만들어 주는 도구가 됩니다.
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